物资的采购
(一）物资采购的作用
企业物资供应计划确定以后，就需要通过采购活动，将物资组织进厂。物资采购工作是一项技术性和经济性很强的管理工作。物资供应部门能否按质按量按紙地组织好物资供应，将直接关系到企业生产的发展，产品质量的提高，成本的降低，资金周转的加速和经济效益的提高。
(二）物资采购的任务
1.按照物资供应计划要求，按质、按量、按时地进行采购和供应，以保证生产的正常进行。
2.尽可能选择质量好、价格低、供货及时的供应企业和协作单位，以确保降低产品成本和节约流动资金。
3.在确保产品质量前提下，根据就地就近原则，尽量选择供应比较充裕的物资品种，以利于缩短物资供应间隔时间，最大限度地缩小物资储备数量。
4.积极配合设计、工艺、生产等部门，运用价值工程等现代化管理方法，正确选择物资品种或寻找新材料、代用品，以促进物资节约，降低产品成本。
5.企业的采购部门要正确处理好供应企业与协作单位的相互关系，并督促供应单位严格遵守供货合同，如发生违反合同现象，采购人员应认真负责，及时处理解决。
(三）物资的采购和订货方式
企业生产经营活动中所需物资，由于品种规格繁多，数量不等，管理程度不一，因此，应根据经济合理原则，采取多种多样采购订货方式。
1.对于需要置大或者是重要物资，应尽釐实行定点协作、直达供应的订货方式，这样有利于产需直接见面，减少中间环节，降低流通费用，加速物资和资金周转。
2.对于没有实行定点协作的物资，可通过订货会议，签订供货合同。
3.对于小额的计划分配物资，应由当地的物资供应部门根据就地就近原则组织供应。
4.对于非计划分配物资或零星需要物资，企业可按实际需要，根据经济合理原则，组织采购。
(四）加强采购合同管理
企业物资采购除向市场和有关物资经营企业直接购买外，在大批姑订货或订购期货时，均需由双方签订物资购销合同。
采购（订货）合同签订后，企业采购人员应对所签合同分类编号，加强管理，并编制订货合同汇总表，交财务、供应和仓库部门，分别作为资源信息和监督对外结箅的依据。
(五）物资采购方针
企业应根据生产实际和用料特点，及国家对物资管理的方针政策，选择合理的采购方针。
1.重点的采购方针。根据物资供应计划，分清轻重缓急，不要在同一时期将全部物资一次采购齐全。即使经济效益较好的企业，也应合理确定采购批量，分期分批地组织进货。
2.稳妥的采购方针。选择比较稳定而又可靠的供应渠道和建立稳固的协作关系。
3.节约方针。在确保产品质爱和满足生产要求的前提下，应尽量选择质量好、价格廉、供应充裕的原材料，以保证企业不断降低产品成本，合理使用流动资金。