四川XX建筑安装工程公司员工手册
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发布时间： 年 月 日 实施时间： 年 月 日
前 言
“员工手册”是企业规章制度、企业文化与企业战略的浓缩，是企业内的“法律法规”，同时还起到了展示企业形象、传播企业文化的作用。它既覆盖了企业人力资源管理的各个方面规章制度的主要内容，又因适应企业独特个性的经营发展需要而弥补了规章制度制定上的一些疏漏。站在企业的角度，合法的“员工手册”可以成为企业有效管理的“武器”； 站在劳动者的角度，它是员工了 解企业形象、认同企业文化的渠道，也是自己工作规范、行为规范的指南。特别是，在企业单方面解聘员工时，合法的“员工手册”往往会成为有力的依据之一。
《劳动法》第二十五条规定的用人单位可以随时解除劳动合同的情形中包括 “严重违反劳动纪律或者用人单位规章制度的”，但是如果用人单位没有规定,或者规定不明确,在因此引发劳动争议时，就会因没有依据或依据不明确而陷入被动。制定一本合法的“员工手册”是法律赋予企业的权利,也是企业在管理上的必需。
《劳动合同法》和《劳动争议调解仲裁法》相继颁布，处于保护劳动者的立法宗旨，对企业的人力资源管理提出了更高的要求。因此，从调整企业人力资源管理理念，提升员工关系管理水平，避免劳资冲突，建立和谐的劳动关系等各方面来讲，根据企业规模、经营管理特点、行业特点、用工方式及种类，量身打造精品员工手册对于企业的成长和发展至关重要。
目 录
一、董事长欢迎词┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉1
二、员工手册管理规定┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉2
三、员工行为规范┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉3
四、人力资源管理规定┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉4
五、考勤管理规定┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉12
六、接待宴请管理规定┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉16
七、印鉴管理规定┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉18
八、劳保、办公用品管理规定┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉19
九、文件收发管理规定┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉24
十、档案管理规定┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉26
十一、保密工作管理规定┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉29
十二、通讯费用管理规定┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉34
十三、计算机及办公网络管理规定┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉35
十四、出差管理规定┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉38
十五、办公环境管理规定┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉42
十六、合同管理规定┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉44
十七、员工奖惩管理规定┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉47
一、董事长欢迎词
各位同仁：
你们好！
我谨代表诚坤集团热忱欢迎你加入我们的团队。诚坤集团是致力于室内外装饰装修工程、建筑幕墙工程和钢结构工程的专业施工企业。人才是公司最宝贵的财富，"以人为本"是我公司文化的核心。我们愿意，也能够为有志同仁提供展现自我的广阔舞台。我们关注每一位员工的成长，关心每一位员工的未来。我们认为，员工的成功就是公司的成功。我们推崇员工与企业同荣共辱，同进共退。我们不仅要通过待遇留人，更愿通过事业留人、感情留人。
我们以“敬人、敬业、敬科学，求实、求效、求卓越”为企业的经营理念，广揽天下英才、塑造员工、创造未来。我们尊重每一位员工，我们为建环人感到骄傲。我们因为有你而更强大，你会因为有建环而更自信。我们鼓励和促使每一个员工都用自己的高期望来牵引自己，高标准来要求自己，高挑战来激励自己，以培养一支会思索、有思想、不断进取的一流和谐团队。我们尊重员工、尊重客户，希望通过自身持续不断的努力，为建环美好辉煌的明天做出贡献。
董事长：
二XXX年一月一日
二、员工手册管理规定
为加速XX公司发展节奏，进一步加强内部管理，提高工作效率，向管理要效益，以管理促发展，公司以“敬人、敬业、敬科学，求实、求效、求卓越”的经营理念为指导，结合自身特点，为实现组织管理原则和目标而建立一套系统严谨的逻辑步骤和运行程序，构建XX公司基础管理体系。该基础管理体系与ISO9001质量管理体系并行，一起构成XX公司的整体管理体系。
1、员工手册由办公室负责根据公司的实际情况进行编写，经总经理批准后发布实施。
2、员工手册内容修改采用换页形式，按照“文件控制程序”中的有关规定进行更换并标识。
3、员工手册在公司的管理体系发生重大变化时（如机构职能的重新调配等）、管理评审要求或其他原因等情况下需由办公室进行换版：
4、员工手册更改或换版时,涉及到其他文件内容的修改,则相关责任部门也要按照“文件控制程序”中的规定对相关管理文件进行换版修订。
5、员工手册由办公室发往公司领导、部门各一份。发放时做好发放记录。更改时，由办公室提出申请，总经理批准后执行。
6、员工手册持有人必须认真组织部门人员学习、贯彻，不得任意刮、改、涂、划，严禁未经许可，随意复制或摘抄，向外提供。不得丢失，否则将追究责任人的责任。
7、本规定由办公室负责解释。
三、员工行为规范
1、员工在上班期间不准做与工作无关的事情，严禁聚众闲聊、开小会，严禁用电脑或手机打游戏、上网聊天，严禁与正在操作设备的人员聊天。
2、员工应爱护公司的设备、设施等一切财产、财物，如有损坏应照价赔偿。公司的一切财物未经批准严禁出司，公司内公用物品未经许可不得挪作私用
3、员工应自觉提高成本意识，养成节约习惯，杜绝铺张浪费、损公肥私的现象发生。
4、员工应自觉遵守公司规定，自觉服从领导的工作分配及安排，不得以任何理由或借口推阻拖延。
5、员工应尽职尽责、竭尽所能开展好本职工作及领导临时安排的工作，杜绝敷衍了事、人浮于事。
6、拿取或放置物品时应轻拿轻放；与人交谈语调应平缓，不得大声喧哗、吵闹，干扰影响他人。
7、员工中午一律严禁喝酒，一旦发现将停止其当天余下工作并按旷工论处。不听劝阻有意滋生闹事者，公司有权对其立即解除劳动合同。
8、员工上班时间严禁喧哗、吵闹、打架斗殴。
9、违反本规定的处罚
①、上班时间大声喧哗、聚众闲聊、开小会，用手机或电脑打游戏、上网聊天等做与工作无关的事情，影响本职工作或临时安排的工作按时保质保量完成的，公司将视情节处以 元的罚款。
②、开展工作时不注意方式方法、节支增效，任意铺张浪费，给公司造成不必要损失的，将视损失大小进行 元的处罚。
③、不服从领导工作分配及安排，找理由或借口推阻拖延，影响工作正常开展的，将视情节处以 元的罚款。
④、上班时间聚众斗殴、打架闹事的，每发现一次视情节处于 元的罚款，并有权解除劳动合同；情节严重的，将移交司法机关处理。
10、根据公司发展需要，可对本规定进行补充和完善。
11、本规定的解释权归办公室。
四、人力资源管理规定
为进一步加强公司人力资源管理，规范员工入职、试用期考核、内部岗位变动及员工离职程序，根据有关法律法规，结合公司实际制订本规定。
1、职责
① 办公室具体负责员工入职、试用期考核、内部岗位变动及离职管理。
② 各部门配合办公室办理员工管理相关手续。
2、员工招聘
① 用人需求部门根据本部门发展的需要，结合部门人员编制提出年度（或临时）用人计划，填写用人需求表送办公室。
② 办公室根据企业战略发展规划，结合各部门的用人需求，编制企业年度人才需求计划，报总经理审批后实施。
对于临时招聘，由需求部门填写用人申请，报总经理审批后送办公室实施。
③ 办公室根据经总经理批准后的人才需求计划或用人申请，通过人才市场、网络、报纸等方式向外发布招聘信息。
④ 办公室根据岗位任职资格要求进行初试、审核筛选应聘人员，初试合格的推荐至需求部门及有关人员进行面试，确定最终面试结果。
⑤ 办公室将拟录用人员的面试材料报总经理审批。
⑥ 办公室公布最终录用人员名单，并通知被录用人携带有关证件来公司报到。新员工报到时须提供本人身份证、最高学历证明、职称证明等有效证件原件及复印件。
⑦ 新员工交付有关证明文件后，须填写《员工登记表》，连同经过公司
领导审核批准的《应聘人员登记表》一起交由办公室为新员工建立个人档案。
⑧ 新员工办理完入职手续后，由办公室负责将新员工介绍给公司同事，并领其熟悉公司环境后分配给需求部门进行试用。办公室将新员工的工资通知给财务部。
⑨ 试用期满后由办公室组织用人部门及相关人员进行考核，并报总经理审批。经审批正式录用的，将依法与其签订正式的劳动合同。
3、员工培训
① 新员工培训
为了使新员工能够迅速掌握本职工作所应具备的技能以及尽快熟悉工作环境，办公室负责对新员工进行企业规章、企业文化等行政知识的培训，职能部门负责进行岗位知识、技能等业务知识的入职培训，使新员工能够更快地融入到工作团队中。
② 在职员工培训
公司根据发展需要，采用内部培训和外派培训相结合，定期、不定期地对在职员工进行专业知识、业务技能和素质的培训，以增强在职人员的业务技能，提高整体素质，培养企业所需的高素质、高技能的和谐团队。
4、员工内部岗位变动
① 内部岗位变动分个人申请、部门需要、公司安排三种。岗位变动员工需将工作交接清楚后方可到新岗位报到。
② 岗位变动
A.员工个人申请原则上必须征得原部门和将调入部门负责人同意，同时必须符合将调往岗位任职资格要求，方可申请内部调动。员工将个人内部调动申请交办公室，办公室按规定核实具体情况后报总经理审批。
B.部门因工作开展需要调相关人员，原则上必须征得原部门领导同意后方可申请内部调动，办公室按规定核实具体情况后报总经理审批。
C.公司领导从公司发展角度出发安排相关人员岗位变动直接由办公室办理相关手续。
③ 总经理批准员工岗位变动后，由办公室以文件的形式通知至原部门、调往部门及有关部门；原部门、调往部门协助办公室办理有关的岗位变动手续，由调往部门为其安排具体工作。
5、员工离职
① 员工离职分辞职、辞退等，离职的类别不同，员工个人和各职能部门办理的程序不同。
A.辞职员工应在离职前一个月提出并填写《员工离职申请单》，写明离职原因，部门负责人同意签字后，送办公室报总经理审批。试用期员工或未签订劳动合同者辞职申请应于离职前一周提出。
B.员工严重违反公司规章制度或部门领导或公司领导认为员工不胜任岗位工作等，由部门负责人提出并填写《员工辞退申请单》，送办公室审查核准后报总经理审批。
② 工作、物品的移交、监交
A.员工获准离职或作辞退处理时，由办公室通知员工并与员工进行离职前的面谈，谈话内容包括：审查其签订劳动合同情况；审查其了解公司秘密的程度；回答员工可能提出的问题，征求对公司的建议和评价。
B.离职员工从办公室领取《员工离职交接单》，办理离职手续，部门尽快安排人员接替其工作，离职员工按《员工离职交接单》上所列项目进行工作、物品的交接，各相关人员及负责人应签字确认。离职人员办理移交时应由部门经理指定接替人接收，如未指定接收人时应临时指定人员先行接收保管，待人选确定后再转交，如无人可派时，暂由部门经理自行接收。
C.《员工离职交接单》中所列移交事项应由部门经理详加审查，不合之处，应予更正。如离职员工正式离职后，再发现财物、资料等未清的，应由该部门经理负责追索。
D.移交手续办理完毕后，《员工离职交接单》应交由办公室保管，办公室最后审核《员工离职交接单》上所列事项交接完后为离职员工办理离职手续。
6、本规定形成的记录
① 《员工登记表》
② 《员工离职申请单》
③ 《员工辞退申请单》
③ 《员工离职交接单》
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