XX五局宁波公司工程采购中心执行方案
一、宗旨
贯彻执行“追求阳光下利润最大化”的企业宗旨，落实公司大宗材料集中采购和设备统一调配，特别是五局规定的关于钢材等大宗材料集中采购的要求，发挥集团管理优势，合理高效地组织社会资源，提高项目的综合效益和公司盈利能力。
二、原则
确保项目施工材料正常供应和机械设备的合理配置；实行大宗材料集中采购制度，和机械配件、油燃料、零星材料的定点采购制度；落实项目材料计划采购和公司财务统一结算的管理制度。实施公司的标准化、精细化管理。
三、岗位职责
严格执行公司的各项制度。
1、做好与项目部沟通、协调和对接工作。
2、负责公司机械设备的统一调度和外租赁设备的管理工作。
3、审核项目部提供的采购计划。
4、做好各种建筑材料市场考察、调研工作，通过公开招标、公正评标、公平比较，选择合格材料分承包方。
5、完善大宗型材料集中采购程序和管理制度等工作。
6、收集各种建筑材料资料，建立信息库和合格分承包方档案。并根据市场行情及时更新。
7、 协助合约部通过合同谈判，签订材料采购合同。
8、 配合项目部和公司财务，办理材料结算手续。
四、岗位设置
1、采购中心设采购中心主任、采购员、料帐员三个岗位,人员控制在3~4人。采购中心设采购中心主任一人，由 兼任；采购部和设备管理员一名由 负责，有驾驶证，从事过材料采购及管理工作，能吃苦耐劳，正直务实；材料统计员一人,熟悉计算机的基本操作和存货管理软件的应用，能掌握建筑工程材料的分类、识别等基本情况。
2、自营管理项目必须实行公司的集中采购，项目部设现场材料员一名，负责项目部的现场材料管理及材料计划的上报和项目部零星材料的采购。项目材料管理人员须是公司正式员工，由公司统一选派，项目部不能擅自派人。
五、工作流程
材料计划---询价---招标---合同谈判---签合同---采购---验收发料---料帐---支付
1、各项目自开工之日起十五天内统计好本项目所需要的大宗材料及机械配件，以计划报表的形式由项目部签字审核后上报采购中心，其它材料要在使用前五天以计划报表的形式（也要由项目部签字审核）上报采购中心。所报材料要全面、详细，便于采购中心询价。
2、采购中心根据各项目上报的材料计划进行询价，项目部也可以跟踪询价，了解市场行情，把情况反馈给合约部。
3、合约部根据采购中心反馈的情况组织招标、合同谈判,挑选合适的材料及机械配件供应商签定材料采购合同。
4、采购中心根据项目提供的材料计划,按照所签采购合同实行定点采购.并负责将所购材料送到各项目。
5、各项目材料保管员负责对采购中心所送材料进行验收,并填写验收单三联单，采购中心以此单作为做帐依据,各个项目分开进帐。
6、采购中心根据各项目的材料验收单底单做好材料台帐.每月25日前汇总,并将汇总表交财务。
7、财务根据采购中心提供的汇总情况与材料供应商结算。
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