重庆XX公司办公用品及固定资产管理制度
一、总 则
1、为使办公用品管理规范化，控制办公费用使开支合理化，降低办公经费，根据公式实际情况，特制定本制度。
2、本制度适用于本公司各部门及全体员工。
二、本制度所称办公用品分为日常办公用品和固定资产。
三、管理细则
1、办公用品
1）、办公用品分为一级消耗品、二级消耗品、管理消耗品及管理品四种。
一级消耗品：铅笔、刀片、胶水、胶带、回形针、签字笔、签字笔芯、软皮笔记本、复写纸、便签纸、橡皮擦、工作笔记本、档案袋、扣袋等。
二级消耗品：名片等。
管理消耗品：碳粉、墨盒、墨水、硒鼓、复印纸、修正液、传真纸等；
管理品：剪刀、笔筒、直尺、订书机、打孔机、专用章、印泥、计算器、文件夹、电脑键盘、鼠标等。
2）、办公用品管理
办公用品由行政中心岗位负责管理和采购；
一级消耗品和管理消耗品由行政中心每月盘存，按最低库存量申购备足库存；
管理品和管理消耗品中的物品，按实际需要申请购买；
办公用品申购，由管理人或使用人填写“（办公用品/固定资产）申购单”，由部门领导、财务部、行政中心及总经理批准后由指行政中心购买；
公司员工领取办公用品应在《办公用品领用登记本》上登记，登记内容包括：名称、数量、领用人签字、领用日期，以便行政中心统计盘存；
员工在离职时，应移交二级消耗品和管理品内的办公用品，并交行政中心签字回收。
2、固定资产
1）固定资产确认：
为生产商品提供劳务出租或经营管理而持有的
使用寿命超过一个自然年度
该固定资产的成本能够可靠地计量
与该固定资产有关的经济利益很可能流入企业
2）固定资产的分类
|
序号 |
固定资产类别 |
折旧计提年限 |
代码 |
|
1 |
房屋及建筑物 |
20 |
01 |
|
2 |
机器设备 |
10 |
02 |
|
3 |
运输工具 |
10 |
03 |
|
4 |
计算机设备 |
5 |
04 |
|
5 |
办公家具及设备 |
5 |
05 |
3）固定资产的管理
根据内部管理制度，固定资产由工程本对生产设备及相关设备进行管理；由行政中心对计算机设备、办公家具及运输工具进行管理。
各具体管理部门应：
设置固定资产实物台账，建立固定资产卡片；
对固定资产进行统一分类编号，编号原则：代码/顺序号/购买日期，如2014年1月1日购买一台电脑，即04/001/20140101；
对固定资产的使用落实到使用人（机器设备落实到项目组）
固定资产
4）固定资产的核算
财务部为公司固定资产的核算部门；
财务部设置固定资产总账及明细分类账；
财务部对固定资产的增减变动及时进行账务处理；
财务部会同固定资产管理部门对固定资产每季度进行一次盘点，做到帐实相符，保证帐、物、卡一致。
5）固定资产的购置
各部门需购置固定资产，需填写“（办公用品/固定资产）申购单”，由部门领导、财务部、行政中心及总经理批准后由指定人员购买；
固定资产收到后，由申购部门填写费用报销单，并填写“固定资产验收单”，，交固定资产管理部门负责验收，在验收单种应详细填写固定资产名称、规格型号、金额、供货厂商，并同时对固定资产进行编号。“固定资产验收单”复印两份，原件留存申购部门，复印件一份交财务部进行相应的账务处理，一份交资产管理部门填写固定资产卡片，更新台账，落实使用责任人。
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