一、前言
随着社会IT化的发展，很多大型企业的员工培训档案也导入了OA系统，方便管理和查询。但是，定制一个OA系统少则几万元，多则几十万甚至上百万，这对于中小型企业，是非常大的一笔成本支出。所以，很多中小型企业员工培训档案都是采用传统的纸质档案管理，导致在员工培训管理和查询上极不方便，特别是碰到客户或者第三方审核时，很难及时、准确地提供每一个人员的培训履历。
也曾想在网上找一款合适的HR软件来使用，但都需要一次次注册，而且常含有木马或者恶意软件，总是担心资料信息被盗。也下载了几个其它EXCEL爱好者做的模板，但都有密码锁定，功能与自己想要的有一点差别。刚好这次来到许继后，也有同样的需求，就自己尝试着用EXCEL做了一个员工培训档案管理系统。由于本人时间及水平所限，以及Excel本身功能上的不熟，有些功能不是那么方便的实现，不能面面顾虑到，为此给大家带来的不便敬请谅解！
二、关于本系统
本系统完全使用EXCEL2007自带函数完成。
目前可录入员工2000人，课程350项，培训记录可录入13000条。不够使用时可自行修改函数。
三、基本资料建立
1.将最新的人员名单录入《员工信息录入》，当有人员增加或者变动时要及时更新《员工信息录入》。
2.将公司的培训课程统一编号，课程相关内容录入《培训课程清单》，即公司开展的培训课程必须是《培训课程清单》中有的课程。
所有新增的课程都要登记到《培训课程清单》。
3.对讲师资格进行认定，资格认定后的讲师录入《讲师资源库》，确保授课的讲师都是被认定合格并已录入《讲师资源库》。
四、培训记录输入
1.输入员工工号（工号首位为0的要以文本方式输入），员工姓名、部门等信息自动从《员工信息录入》中查找。
2.输入培训日期。
3.输入培训课程代码，代码输入后课程名称、培训类型、考核方式自动从《培训课程清单》中查找。
4.选择授课讲师和考核结果后，即完成培训记录的输入。
五、员工培训履历查询
在主菜单点击《培训记录查询》后，输入待查询员工的工号，自动查询到该员工所参加的所有培训课程与考核结果。
六、培训合格率统计
在《培训成绩统计》中输入每一个期间的开始日期和结束日期，即可自动生成合格率统计图表。建议以月或者季度为期间。
七、其它事项
1.本系统已经设置保护，可直接解除保护，无需密码。
2.可根据自己的需要增加模块和功能，比如生成年度培训计划、增加员工培训履历的打印按钮等。
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