设备档案管理制度
第一章 总则
第一条 目的：为了保证设备维修工作的质量、使设备处于良好的技术状态，提高使用、维修水平，特制定本制度。
第二条 设备档案管理职责。
1.工程部做好设备资料来源的组织、归集、记录、设备资料整理分析、归档审定以及资料使用过程的管理工作。
2.设备档案资料统一存放于公司档案室；工程部可保留部分常用设备资料。
第三条 设备档案管理定义与说明。
1.有关设备资料：从设备规划、设计、制造（购置）、安装、使用、维修改造、更新直至报废等全过程中形成并经整理应当归档保存的图样、图表、文字说明、照片、录像及录音带等科技文件资料。
2.设备档案资料应包括如下内容：
(1)制造厂的技术检验文件、合格证、技术说明书、装箱单。
(2)设备安装验收移交书。
(3)设备附件及工具清单。
(4)设备大、中修理记录，竣工验收单，修理检测记录。
(5)精度校验及检验记录。
(6)设备改装、更新技术。
(7)设备缺陷记录及事故报告单（原因分析处理结果）。
(8)设备技术状况鉴定表。
(9)安装基础图及土建图。
(10)设备结构及易损件、主要配件图样。
(11)设备操作规程（包括岗位职责、主要技术条件、操作程序、维护保养项目等）。
(12)设备检修规程（包括检修周期、工期、项目、质话标准及验收规范等）。
(13)其他资料。
第四条 设备档案资料管理的范围：包括公司内机械、电气、动力设备及土建设施的有关图样说明书、技术文件、设备制造图、备件图册、设备档案袋、设备改装图样、修理工具图册及设备维修、使用原始记录等。
第二章 设备档案资料的收集
第五条 将设计通用标准、检验标准、设备说明书以及各种型号的设备制造图、装配图，®要易损零件图配置完整。
第六条 新设备开箱应通知资料员及有关人员收集图样资料。如果是进口设备须提请主管生产的领导组织翻译。新设备安装前须复制说明书上的电器图，指导安装施工。
第七条 设备检修与维修期间，由工程部组织车间技术人员及有关人员对设备的易损件、传动件等进行测绘，将测绘图样汇总成册存档管理。
第八条 随机带来的图样资料及外购图样和测绘图样由工程部组织审核校对，发现图样与实物不符，必须做好记录，并在图样上修改。工程部组织将全公司设备常用图样，如装配图、传动系统图、电器原理图和润滑系统图等，进行描晒制后供生产车间维修使用，原图未经批准一律不外借或带出资料室。
第三章 设备档案资料的整理
第九条 图样入资料室后须按总图、零件、标准件、外购件目录、部件总图和零件的图号顺序整理成套，并填写图样目录和淸单，详细记明实有张数，图面符合国家制图标准，有名称、图号，有设计人、校对人、审核人签字。
第十条 底图的保管。
1.所有底图按设备类别淸点、编号、记账，保证描晒、归还准确无误。
2.底图的修改应由设备管理部门负责人批准，注明修改日期。
3.底图的作废、销毁，由资料员提出交设备工程部分别核实，确定无保存价值者，列出清单，经工程部主管批准后方可销毁。
第四章 设备档案资料管理的具体要求
第十一条 技术文件应力求齐全、完整、准确。
第十二条 检验、检修及验收记录等资料由工程部进行分类整理后，交资料员集中统一管理。
第十三条 所有图样有统一的编号。
第十四条 图样上的各项技术要求标注齐全，图样清晰。
第十五条 型号相同的设备，因制造厂和出厂年份不同，零件尺寸可能不同，应与实物核对，并在图样索引中加以注明。
第十六条 设备经改装或改造后，及时修改图样。
第十七条 图样的修改应标示在底图上，并在修改索引上注明。
第十八条 凡原制造厂的图样，一律沿用原制造厂的编号。
第十九条 定制设备、年久设备和无制造厂设备图样的编号，按下列办法进行，即第一节为设备型号，第二节为部件号，第三节为零件号，每节用短横线连接。每个部件的零件号都从001开始，以便书写整齐和査阅清楚。
第二十条 严禁将图册中的图样拆下作为加工和外协等用。
第五章 设备档案资料借阅管理规定
第二十一条 资料管理员按“图样资料借阅登记表”填写名称、图号、张数、借阅时间、借阅期限等项。
第二十二条 借阅人在“图样资料借阅登记表”签字栏签字。
第二十三条 借阅绝密文件资料时，资料管理员报请工程部主管批准后方可借阅。第二十四条资料借阅时间规定为10天内，借阅期满，由资料管理员催收；需继续借阅者，需办理顺延手续；该归还不归还或遗失、损失者，由工程部按其损失作估价赔偿。
第二十五条 外单位人员不得借阅公司的设备档案资料；本公司人员，经工程部允许，可在资料室査阅有关的档案资料，但不得将档案资料带出资料室。
第二十六条 原图原件或无备件的技术档案资料一律不外借，只可在资料室査阅。第二十七条本单位人员调出公司或办理离、退休手续前，有借阅设备档案资料未归还者，必须到资料室办理归还手续。