某某培训学校人事行政部主管岗位说明书范本

岗位名称        

人事行政部主管

岗位代码

部门/分支机构

总校

所属部门

人事行政部

岗位每周工作时间

5+1天

薪资级别

岗位任命提议权限

分校校长

岗位任命批准权限

执行校长

岗位综述：
主持学校人事行政部的日常工作，指导、监督、检查学校行政、人事事务管理制度的落实。负责学校人力资源管理，贯彻并执行学校人力资源政策、流程及文化，强有力地支持业务开展并进行规范管理。

工作关系：
直接主管：执行校长              
隔级领导：总校校长
平级：其它职能部门主管、各校区校长
直接下属：人事行政专员                                  

主要职责如下：

重要性

职责描述

1

负责指导和监督学校人事行政制度执行，协调解决执行过程中出现的问题，并对人事行政制度提出修正和完善意见。

2

宣贯并执行学校人力资源管理政策、制度。

3

负责组织并执行述职、目标责任考核、绩效考核。

4

负责起草分学校人事行政类文件，领导签批后进行发布，并对公文进行归档管理。

5

负责学校证照的申领、定期审验和变更等手续的办理。

6

负责开发和维护当地有关政府部门业务关系，为学校创造良好的外部环境。

7

负责召集学校例会，并具体组织会务工作。

8

落实安全防范措施，管理、监督、检查学校安防和保安工作。

9

负责学校薪酬福利管理。

10

负责学校各部门日常沟通及人事行政事务处理。

任职要求如下：

专业学历

年龄在30－40岁之间，本科或以上学历（特别优秀者可放宽此限）

行业背景

有教育行业人事行政及后勤管理经验。

从业年限

5年以上

知识技能

良好的公文处理能力，熟悉行政办公用品市场信息及采购流程。熟悉人力资源管理系统知识与实操经验，熟练运用各种办公软件。

专业经验
素    质

具有3年以上同等职位工作经验；
优秀的组织管理能力，较强的团队协作和人际协调、沟通能力；
强烈的责任感，良好的计划控制能力，善于处理复杂事项；
坚韧、果断、执行力强，处乱不变。

性    别

不限

在学校运营中，员工存在以下舞弊行为时，对其执行相应处罚，即当事人、管理责任人给学校造成经济损失的，追回相应款项，对其进行罚款处罚，解除当事人的劳动合同，并在全学校进行通报。对情节严重构成犯罪的，提交司法机关依法处理。

岗位禁止
行为

1. 上班时间大声喧哗；
2. 上班时间玩游戏、听音乐、看电影、看小说、网上购物；
3. 上班穿拖鞋、背心、吊带；
4. 接电话没有礼貌，未统一使用“您好，xx教育”或“您好，**部门”
5. 在前台吃饭；
6. 工作场所吸烟；
7. 办公室内说脏话；
8. 员工使用学校的纸杯喝水；
9. 与学生、家长或客户发生争吵；
10. 不经允许翻看其他人的工作资料。