XX投资有限公司行政人事总监职位说明书
|
基本信息 |
职位名称 |
行政人事总监 |
所属部门 |
行政人事部 |
||
|
直接上级 |
总经理 |
直接下级 |
行政经理 人事经理 |
|||
|
职位概述 |
1.主持公司日常行政性事务工作，对公司行政后勤、内外部沟通协调工作进行管理，监督落实公司各项管理规章制度的有效落实执行，对控制成本的方法提出建议； |
|||||
|
任职资格 |
学历要求 |
大专以上 |
||||
|
专业要求 |
人力资源管理 行政管理 企业管理 中文 工商管理等 |
|||||
|
工作经验 |
5年以上行政及人力资源管理工作经验 |
|||||
|
能力 |
考量项目 |
考量标准 |
||||
|
分析判断 能 力 |
运用专业知识准确分析判断企业人力资源实际状况和发展需求，能准确感知组织内部存在的问题并制定相应对策，目标明确、方向正确，有创造性，会做判断 |
|||||
|
沟通能力 |
表达清晰、善于聆听，引导推动沟通过程，传递有利组织发展的信息 |
|||||
|
团队管理 能 力 |
对团队成员以及自身角色定位清晰准确，工作任务分配科学合理，能根据成员特点有效授权，充分调动其工作积极性、主动性 |
|||||
|
执行能力 |
正确领会组织发展战略意图，正确解码并以清晰、准确的表达方式传达给下属，工作计划执行过程中时刻紧盯、及时跟进，随时掌控工作进程保证正确发展方向 |
|||||
|
职 责 细 化 描 述 |
||||||
|
岗 |
职责一 |
公司管理规章制度建设 |
||||
|
工作任务 |
1.组织编制各项行政管理规章制度 |
|||||
|
2.组织编制公司人力资源管理的相关制度 |
||||||
|
3.监督公司各项规章制度的贯彻执行情况，并组织落实，定期修正 |
||||||
|
职责二 |
人力资源规划与开发 |
|||||
|
工作任务 |
1.组织编制并落实人力资源发展规划，为重大人事决策提供建议和信息支持 |
|||||
|
2.组织好人力资源的发现、发掘、培养和储备工作 |
||||||
|
3.组织开展公司企业文化建设活动 |
||||||
|
岗位 |
职责三 |
人员招聘及使用管理 |
||||
|
工作任务 |
1.依据公司各部门的需求和岗位任职条件，制定员工招聘计划 |
|||||
|
2.通过推荐、媒体介绍、公开招聘等形式招聘新员工 |
||||||
|
3.组织面试、复试，择优录用新员工 |
||||||
|
4.组织编制公司所属各岗位的职位说明书，并据实际需要适时修正 |
||||||
|
5.建立并不断完善员工档案管理体系，为人力资源研究与开发提供基础依据 |
||||||
|
职责四 |
培训管理 |
|||||
|
工作任务 |
1.组织制定公司的各类岗位人员培训计划并具体实施 |
|||||
|
2.根据企业发展需求，组织相关人员针对各类岗位员工设计培训方案并具体实施 |
||||||
|
3.及时组织对培训效果进行评估，达到提高员工素质、增强公司发展动力的目的 |
||||||
|
职责五 |
绩效考核管理 |
|||||
|
工作任务 |
1.组织建立绩效考核体系，制定科学合理的绩效考核办法 |
|||||
|
2.组织安排并指导相关人员跟进落实绩效考核办法 |
||||||
|
3.监督落实考核结果的有效使用 |
||||||
|
职责六 |
薪酬福利管理 |
|||||
|
工作任务 |
1.引进具有竞争力的薪酬福利管理体系，组织制定公司的薪酬福利政策 |
|||||
|
2.薪酬福利政策报总经理、董事会审核通过后贯彻实施 |
||||||
|
3.根据政府相关法律法规，落实劳动保障政策，安排人员为员工办理各种保险和社会统筹手续 |
||||||
|
职责七 |
劳动关系管理 |
|||||
|
工作任务 |
1.根据政府劳动部门的规定以及公司相关规章制度，组织落实员工劳动合同签订及续签手续 |
|||||
|
2.受理员工投诉和劳动争议事宜并予以及时妥善的解决 |
||||||
|
3.安排人员办理员工入职、调职调薪、调岗、离职、辞退等具体事务 |
||||||
|
4.通过各种沟通渠道了解员工思想动态，并为员工提供职业规划的专业咨询及指导意见 |
||||||
|
职责八 |
文书档案管理 |
|||||
|
工作任务 |
1.负责企业重要文稿草拟、审核，包括不同阶段性的工作计划和总结等 |
|||||
|
2.及时处理重要往来文电信函的审阅、传递，审核和修改以公司名义签发的有关文件 |
||||||
|
3.安排人员做好企业文档的建档、归类、保管和使用工作 |
||||||
|
4.印章管理 |
||||||
|
职责九 |
内外部沟通协调 |
|||||
|
工作任务 |
1.协调决策层、领导层、各职能部门和员工间的关系 |
|||||
|
2.协助总经理与公司各职能部门进行联络和沟通 |
||||||
|
3.组织协调筹划公司重大活动 |
||||||
|
4.协调公司与政府相关部门和单位的关系 |
||||||
|
5.妥善安排外来人员来访接待工作 |
||||||
|
岗位职责 |
职责十 |
日常行政后勤事务管理 |
||||
|
工作任务 |
1.组织监督落实员工工作纪律的执行 |
|||||
|
2.组织对公司行政资产进行登记、造册及定期盘点 |
||||||
|
3.妥善管理公司行政后勤办公设备及用品，安排人员按计划购买、发放、保管和维护 |
||||||
|
4.负责公司经营证照的办理、审验、变更（经营执照、机构代码证、社会保险登记证等）工作 |
||||||
|
5.负责组织公司各类会议管理工作 |
||||||
|
6.安排人员跟进员工食堂、宿舍的各项管理工作 |
||||||
|
7.负责重大突发行政事件的调查和处理 |
||||||
|
职责十一 |
费用控制 |
|||||
|
工作任务 |
1.组织编制公司年度行政费用预算、招聘和培训费用预算报总经理、董事会核批后执行 |
|||||
|
2.监督费用预算实施情况，严格控制各项费用支出， 对控制成本的方法提出建议 |
||||||
|
职责十二 |
部门内部管理 |
|||||
|
工作任务 |
1.负责本部门各岗位员工的配备、选拔 |
|||||
|
2.统筹、协调本部门各项工作任务的计划、进展 |
||||||
|
3.有效控制本部门运营成本 |
||||||
|
4.负责对本部门直接下属的岗位培训和职业发展引导 |
||||||
|
5.负责督促、指导本部门直接下属的工作并检查任务完成情况，给予客观公正的绩效评估 |
||||||