医院办公室文秘干事岗位说明书范本

一、基本资料

岗位名称

文秘干事

所属部门

办公室

岗位编号

X—BGS一04

二、工作内容

(一)工作概述

在办公室主任的领导下，负责管理办公室日常事务及医院文案、撰写编印工作。

(二)工作职责

文秘职责

1.负责医院公文的起草、核对等工作。督促医院各项行政决定的贯彻执行。
2.协助办公室主任起草和复核医院领导讲话稿以及草拟全院(包括办公室)的工作计划、总结、请示报告、汇报材料等各种公文材料。
3.协助办公室主任负责院报题材的收集、编辑、排版、印刷和存档。
4.负责医院大事记以及各项规章制度的草拟工作。
5.完成办公室主任交代的其他工作。

会务接待

1.协助行政干事完成各种会议的筹备及接待工作。
2.严格遵守医院保密丁作条例，认真做好行政查房、院办公会议、职工大会、表彰大会及领导安排的各种临时会议的记录工作，不得泄漏会议内容。其中重要会议或领导要求撰写会议纪要的，要在规定时间内整理出会议纪要并按要求上报下发到相关部门。
3.负责落实院领导出席参加各种会议、外出参观考察、调查研究、检查工作、外事工作等及部分社会活动的必要细节问题。

信息处理

1.经常下各科室了解情况，收集整理各类信息，为医院管理工作的改进和编撰院志提供可参考的重要信息。
2.做好行政事务性人、财、物等信息的收集、处理、整理、综合分析及反馈工作，及时为院领导决策提供准确、全面的依据。
3.负责医院网站的信息更新及维护工作。
4.做好工作场所的卫生和安全工作。

(三)工作关系

岗位工作
关系

内部关系

监督管理

打印员

请示上报

办公室主任

外部关系

各业务科室及相关的职能科室

三、任职资格

(一)基本要求

性别年龄
要求

性别：不限
年龄：男60岁／女55岁以下

教育要求

学历要求：大专或以上学历

专业要求：医学、文秘及相关专业

从业资格
要求

一年以上相关工作经验

(二)应知法规

《医疗机构管理条例》、《医疗机构管理条例实施细则》、《医疗机构基本标准》、
《全国医院工作条例》、《中华人民共和国保密法》、卫生行政部门颁布的规章制度，
以及医院制定的本岗位职责和有关工作制度等。

(三)基本素质要求

1.良好的人际沟通协调能力，较强的组织协调能力。
2.较好的文字表达能力，较强的速记能力。

(四)培训要求

1.医院管理、公文写作知识培训。
2.相关法律法规知识培训。
3.沟通技巧、公关礼仪知识的培训。

四、工作权限

1.本部门管理工作建议权。
2.工作事务管理权。
3.主任授予的其他权限。

五、绩效考核要点

l_医院和本部门各项指令的贯彻执行能力。
2.写作能力，公文撰写质量、效率，本岗位职责完成情况等。
3.文印工作的效率和质量，信息的处理能力。